Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 679/2016 e degli articoli 13 e 14 della Legge 21 dicembre 2018 n.171 e successive modifiche.
La presente informativa indica le modalità con cui la Pubblica Amministrazione tratta i Suoi dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati personali della Pubblica Amministrazione è il Direttore della Funzione Pubblica Avv. Manuel Canti, nominato dal Congresso di Stato (titolare del potere di Governo nella Repubblica di San Marino), in forza di delega ai sensi dell’articolo 23, comma 3, lettera k) della Legge 5 dicembre 2011 n.188.
Indirizzo: Via della Capannaccia, 13 - 47890 San Marino - Repubblica di San Marino.
tel: (+378) 0549 882837 fax: (+378) 0549 882835
email: info.direzionegeneralefunzionepubblica@pa.sm
Il Responsabile della protezione dei dati è designato ai sensi dell’art. 38 della Legge 171/2018, e, per la Pubblica Amministrazione, è individuato nell’UO “Ufficio Approvvigionamenti, Contratti e Protezione dei Dati Personali” (come disposto con Delibera del Congresso di Stato n.13 del 2 maggio 2022.
Gli interessati possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dalla sopracitata legge.
I dati di contatto sono i seguenti:
Indirizzo: Via della Capannaccia, 13 - 47890 San Marino
Tel: 0549 885872
Email: privacy@pa.sm
I dati personali forniti saranno trattati per tutti gli adempimenti connessi all’evasione delle richieste da Lei effettuate, in particolar modo per le seguenti finalità:
- valutazione interessi contrapposti relativi alle richieste di accesso agli atti, ai sensi e per gli effetti della Legge 5 ottobre 2011 n. 160 e successive modifiche;
- tenuta del Registro delle firme ammesse alla legalizzazione di atti e documenti;
- pubblicazione e diffusione delle delibere e relativi allegati, anche mediante la gestione del sito internet dedicato;
- supporto all’attività istituzionale del Congresso di Stato;
- supporto all’attività del Segretario di Stato per gli Affari Interni nella redazione di ordinanze, documenti, corrispondenza e gestione archivio;
L’Ufficio Segreteria Istituzionale – Sezione Congresso di Stato non raccoglie alcuna informazione che non sia necessaria per l’esecuzione delle finalità sopra menzionate e per l’espletamento di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri e nell’ambito dei processi e procedimenti amministrativi che gestisce.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il trattamento è lecito ai sensi della Legge n.171/2018, art. 5, comma 1, lettera e), secondo il quale “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
Il trattamento dei dati da Lei forniti non necessita, quindi, del Suo consenso in quanto lecitamente effettuabile poiché finalizzato all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
Inoltre il trattamento è lecito in quanto previsto dalle seguenti normative:
a) Legge Qualificata 15 dicembre 2005 n. 184
b) Regolamento 22 marzo 2017 n. 3
c) Regolamento 2 dicembre 2015 n. 16
Categorie di destinatari dei dati personali trattati
L’Ufficio Segreteria Istituzionale – Sezione Congresso di Stato potrà trasferire i suoi dati ad altri Uffici Pubblici e acquisire i Suoi dati da altri Uffici Pubblici.
I dati trattati potranno inoltre essere comunicati a Enti e altri soggetti pubblici (anche Esteri), secondo quanto previsto dalla vigente normativa.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti dalla Pubblica Amministrazione potranno essere trattati, senza Suo consenso ed unicamente per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri:
• dagli uffici e servizi di tutto il Settore Pubblico Allargato;
• dai soggetti terzi autorizzati dalla Pubblica Amministrazione deputati ovvero coinvolti nello svolgimento di pubblico servizio;
• nel caso dei dati di lavoratori in cerca di occupazione utili a favorire l’incrocio di domanda e offerta di lavoro, al pubblico indifferenziato degli utenti di internet, previa espressa richiesta dei lavoratori interessati ai sensi dell’articolo 95 della Legge n.171/2018.
I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasferiti, senza alcuna preventiva autorizzazione e senza necessità del Suo consenso:
• da e verso tutti gli Stati appartenenti all’Unione Europea, nonché verso i Paesi esteri che godono di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea rilasciata ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016;
• da e verso tutti gli Stati esteri con i quali la Repubblica di San Marino ha sottoscritto accordi o trattati bilaterali che prevedano lo scambio di dati personali e disciplinino le garanzie per il loro trattamento;
• qualora il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
• qualora il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• qualora il trasferimento sia effettuato a partire da un Registro che miri a fornire informazioni al pubblico e possa essere consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti da norme speciali. In questi casi, il trasferimento non può, tuttavia, riguardare la totalità dei dati personali o intere categorie di dati personali contenute nel registro; inoltre, se il registro è destinato a essere consultato da persone aventi un legittimo interesse, il trasferimento è ammesso soltanto su richiesta di tali persone o qualora tali persone ne siano i destinatari.
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma necessario ai fini dell’espletamento degli adempimenti e delle richieste.
I dati personali richiesti al fine dell’esecuzione del compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, sono i seguenti:
a) nome e cognome
b) luogo e data di nascita
c) Codice ISS
d) residenza
e) cittadinanza
f) indirizzo mail e recapito telefonico
g) copia documento d’identità
La comunicazione dei suddetti dati è volontaria, ma necessaria per l’espletamento delle Sue richieste, ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento ha, come conseguenza, l’impossibilità di evadere la Sua richiesta.
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. Una volta che un’informazione non è più utile al fine di espletare una data funzione o gli affari correnti, potrebbe comunque essere conservata secondo le regole archivistiche dello Stato.
I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono previsti dagli articoli dal 15 al 22 della legge 171/2018, tra cui:
Per conoscere tutti i diritti dell’interessato, si prega di consultare la legge n. 171/2018, agli articoli dal 15 al 22.
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei. I dati da Lei forniti saranno trattati adottando specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ove il soggetto che fornisce i dati abbia un’età inferiore a 16 anni, il trattamento è lecito soltanto se vi è consenso dal titolare della responsabilità genitoriale.
In caso di reclami, segnalazioni, richieste di informazioni sull’esercizio dei Suoi diritti, può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali:
indirizzo: Contrada Omerelli, 43 - 47890 San Marino - Repubblica di San Marino.
tel: (+378) 0549 883154
email: ufficio.segreteria@agpdp.sm
